Thursday, 31 May 2012
TAKZIAH KEPADA CIK SITI ZUBAIDAH BINTI AHMAD (PEN PEG SISTEM MAKLUMAT)
Kami di Unit Audit Dalam MPJ dan mewakili juruaudit dalaman mengucapkan Takziah kepada Cik Siti Zubaidah Ahamd (F29) diatas pemergian ayahanda tercintanya pagi tadi. Semuga ruh beliau ditempatkan dikalangan orang-orang yang beriman dan bertakwa..amin..Al Fatehah.
Admin-UADMPJ
Admin-UADMPJ
Wednesday, 30 May 2012
MARKAH MENGIKUT ZON AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S
|
BIL.
|
ZON
|
JUMLAH
KESELURUHAN AUDITAN
|
||
|
BIL
1/2011
|
BIL.
2/2011
|
BIL.
1/2012
|
||
|
1.
|
A – ANGGERIK
|
47%
|
85%
|
64%
|
|
2.
|
B – BAKAWALI
|
27%
|
58%
|
67%
|
|
3.
|
C – CEMPAKA
|
33%
|
72%
|
57%
|
|
4.
|
D – DAHLIA
|
60%
|
81%
|
89%
|
|
5.
|
E – REFFLESIA
|
68%
|
73%
|
74%
|
|
6.
|
F – MAWAR
|
54%
|
80%
|
77%
|
|
7.
|
G – SEROJA
|
59%
|
67%
|
77%
|
|
8.
|
H – HELIKONIA
|
51%
|
68%
|
51%
|
|
9.
|
I - IRIS
|
51%
|
54%
|
43%
|
MARKAH INI ADALAH SEBAGAI PANDUAN SETIAP ZON UNTUK MEMANTAPKAN AMALAN PERKSEKITARAN BERKUALITI 5S SETIAP ZON DI MPJ
ADMIN@UAD5S MPJ
KEPUTUSAN AUDIT DALAMAN AMALAN HIJAU BIL 1/2012
|
BIL.
|
ASPEK
|
MARKAH
|
||
|
PENUH
|
DIPEROLEHI
|
|||
|
1.
|
Penubuhan
Jawatankuasa Hijau (Green Team)
|
8
|
8
|
|
|
2.
|
Komunikasi
Dalaman (Internal Communication)
|
5
|
5
|
|
|
3.
|
Komunikasi
Luar (External Communication)
|
6
|
6
|
|
|
4.
|
Poisi
Pembelian (Purchasing Policy)
|
5
|
0
|
|
|
5.
|
Penggunaan
Tenaga Tahunan (Annual Energy Use)
|
11
|
6
|
|
|
6.
|
Pencahayaan
(Lighting)
|
11
|
9
|
|
|
7.
|
Peralatan
Pejabat (Office Equipment)
|
7
|
5
|
|
|
8.
|
Suhu
(Temperature)
|
2
|
2
|
|
|
9.
|
Kualiti
Udara (Air Quality)
|
2
|
2
|
|
|
10.
|
Produk
Hijau & Storan (Green Products & Storage)
|
9
|
2
|
|
|
11.
|
Pengurangan
Sisa (Waste Reduction)
|
3
|
0
|
|
|
12.
|
Kitar
Semula (Recycling of Office Materials)
|
4
|
4
|
|
|
13.
|
Pengurangan
Kertas (Paper Reduction)
|
10
|
8
|
|
|
14.
|
Pembelian
Kertas Kitar Semula (Purchasing of Recycled Paper)
|
5
|
0
|
|
|
15.
|
Kitar
Semula Barangan Elektronik (Recycling of Electronics)
|
2
|
2
|
|
|
16.
|
Perkhidmatan
Makanan (Food Service)
|
7
|
7
|
|
|
17.
|
Penjimatan
Air (Water Conservaion)
|
5
|
4
|
|
|
18.
|
Pengurangan
Air Hujan & Landskap (Stormwater Management & Sustainable
Landscaping)
|
5
|
3
|
|
|
19.
|
Pegangkutan
(Workplace Commuting)
|
9
|
2
|
|
|
20.
|
Infrastruktur
(Infrastructure)
|
5
|
1
|
|
|
21.
|
Perjalanan
(Travel)
|
5
|
2
|
|
|
JUMLAH MARKAH
|
126
|
78
|
||
|
PERATUSAN
|
100%
|
62%
|
||
|
KOMEN/CADANGAN
:
|
||||
|
JURUAUDIT
:
|
TARIKH
:
|
|||
YDP MENSASARKAN 80% UNTUK AUDITAN BIL 2/2012 KELAK.MOHON KERJASAMA JABATAN UNTUK MEMBANTU TERUS MENERUS MENGAMALKAN AMALAN HIJAU DI MPJASIN.
JADUAL AUDIT DALAMAN MS ISO 9001:2008 BIL 1/2012
| BIL | JABATAN | PROSEDUR KERJA | KUMP | AUDITOR | TARIKH | MASA | |
| NO DOKUMEN | PK | ||||||
| 1 | Pentadbiran | MK-MPJ-01 | Manual Kualiti | A | Chong May Lee | 5.6.2012 | 9.00 pagi |
| 2 | Pentadbiran | PK-JKPK-005 | Pengurusan Audit Dalaman | Nor 'Aishah Mokhtar | Selasa | ||
| 3 | Pentadbiran | PK-JKPK-006 | Kajian Pengurusan Kualiti | ||||
| 4 | Pentadbiran | PK-JKPK-007 | Tindakan Pembetulan | ||||
| 5 | Pentadbiran | PK-JKPK-008 | Tindakan Pencegahan | B | Hajah Sumarni Pardi | 5.6.2012 | 2.00 petang |
| 6 | Pentadbiran | PK-JKPK-009 | Kawalan Perkhidmatan Tidakakur | Ridzuan Shah Jaafar | Selasa | ||
| 7 | Pentadbiran | PK-JKPK-010 | Analisa Statistik | ||||
| 8 | Pentadbiran | PK-JKPK-011 | Penambahbaikan | ||||
| 9 | Pentadbiran | PK-JKPK-014 | Pengambilan Kakitangan | C | Sahdan Abu Sah | 6.6.2012 | 9.00 pagi |
| 10 | Pentadbiran | PK-JKPK-015 | Audit Pembekal/Kontraktor | Nasrul bin Abd Ghani | Rabu | ||
| 11 | Pentadbiran | PK-JKPK-016 | Analisa Penghargaan | ||||
| 12 | Pentadbiran | PK-JKPK-017 | Kajian Pendapat Pengguna | ||||
| 13 | Pentadbiran | PK-JKPK-018 | Manual Prosedur Kerja & Fail Meja | D | Siti Zubaidah Ahmad | 6.6.2012 | 2.00 petang |
| 14 | Penilaian | PK-JPPH-003 | Pindahmilik Bangunan | Fauzan Bianamin | Rabu | ||
| 15 | Penilaian | PK-JPPH-004 | Sewaan Premis Majlis Perbandaran Jasin | ||||
| 16 | Kejuruteraan | PK-JK-001 | Kelulusan Pelan Kerja Tanah | ||||
| 17 | Kejuruteraan | PK-JK-002 | Kelulusan Pelan Jalan dan Perparitan | E | Zamzul Hizam Abu Hasan | 7.6.2012 | 9.00 pagi |
| 18 | Kejuruteraan | PK-JK-003 | Kelulusan Pelan Pemasangan Lampu Awam | Abd Ghani Md Tahir | Khamis | ||
| 19 | Kejuruteraan | PK-JK-004 | Penyediaan Pelan Rekabentuk | ||||
| 20 | Kejuruteraan | PK-JK-005 | Penyelenggaraan Bangunan | ||||
| 21 | Lanskap | PK-JLPB-001 | Kelulusan Pelan Landskap | F | Nizamudin Osman | 7.6.2012 | 2.00 petang |
| 22 | Lanskap | PK-JLPB-002 | Perkhidmatan Sewaan Peralatan | Zairah Haji Ibrahim | Khamis | ||
| 23 | Lanskap | PK-JLPB-003 | Penyelenggaraan Landskap | ||||
| 24 | Lanskap | PK-JLPB-004 | Penyediaan Rekabentuk Pelan Landskap | ||||
| 25 | Penguatkuasaan | PK-JPUPK-001 | Penyediaan Kertas Pendakwaan | G | Suhaizan bin Noh | 8.6.2012 | 9.00 pagi |
| 26 | Penguatkuasaan | PK-JPUPK-002 | Operasi Khas Penguatkuasaan | Zaidah Ibrahim | Jumaat | ||
| 27 | Penguatkuasaan | PK-JPUPK-003 | Penguatkuasaan Harian | ||||
| 28 | Penguatkuasaan | PK-JPUPK-004 | Pengeluaran Notis Kesalahan Yang Dikompaun | ||||
| 29 | Penguatkuasaan | PK-JPUPK-005 | Penguatkuasaan Tempat Letak Kereta | H | Azzad Izuddin Abu Bakar | 8.6.2012 | 3.00 petang |
| 30 | Teknologi Maklumat | PK-JTM-001 | Penyelenggaraan Sistem Maklumat/ICT Berjadual | Mohd Fairus Azhar Mutalib | Jumaat | ||
| 31 | Teknologi Maklumat | PK-JTM-002 | Penyelenggaraan Sistem Maklumat/ICT Berjadual | ||||
| 32 | Teknologi Maklumat | PK-JTM-003 | Back-up Data | ||||
| Rumusan | |||||||
| 1 | Bil PK diaudit | 32 | |||||
| 2 | Bil Auditor | 16 | |||||
| 3 | Bil Jabatan Diaudit | 6 | |||||
| 4 | Bil PK diaudit @Jabatan | ||||||
| a. Pentadbiran | 13 | ||||||
| b. Penilaian | 2 | ||||||
| c. Kejuruteraan | 5 | ||||||
| d. Lanskap | 4 | ||||||
| e. Penguatkuasaan | 5 | ||||||
| f. Teknologi Maklumat | 3 | ||||||
| 5 | Bil hari | 4 | |||||
Subscribe to:
Posts (Atom)